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MÓDULO
TALENTO HUMANO
Gestiona de forma eficiente la jornada laboral, controlar horas extras, solicitudes y permisos, consultar políticas corporativas y más.
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Módulo de Talento Humano
Esta herramienta permite gestionar la jornada laboral, controlar horas extras, permisos y evaluaciones, además de consultar políticas corporativas. Integra un centro E-learning, genera informes automatizados y ofrece métricas para KPIs, decisiones estratégicas y procesos disciplinarios.
Control de jornada laboral
Permite a cada colaborador registrar y consultar los hitos de su jornada, facilitando al área de Talento Humano el control horario de cada colaborador con el fin de establecer las horas laboradas y existencia de horas extras de acuerdo a la reforma laboral.
Inicio de jornada
Registra el inicio de la jornada mostrando la hora de inicio programada y la real, indicando posibles retrasos.
Pausas activas
Registra pausas de descanso indicando hora de inicio y fin; el sistema calcula su duración total automáticamente.
Almuerzo
Registra el inicio y fin del almuerzo, calculando automáticamente su duración.
Fin de jornada
Registra la hora de finalización de la jornada, mostrando la programada y la real para verificar salidas anticipadas/tardías.
Muro Corporativo
Esta herramienta de comunicación interna te permite compartir información clave sobre novedades, políticas, eventos y contenidos estratégicos con los colaboradores.
checkSegmentación por áreas: Las publicaciones pueden enviarse a toda la empresa o a áreas específicas para una comunicación más precisa.
checkPublicaciones con texto e imágenes: Permite combinar mensajes escritos con recursos visuales como afiches o gráficos para facilitar la comprensión.
Panel de gestión de Talento Humano
Centraliza la gestión de desempeño, permisos y evaluaciones de los colaboradores, usado por Talento Humano y líderes para seguimiento y gestión de solicitudes.
Evalúa métricas
Gestiona y da seguimiento a los indicadores asignados a tus colaboradores. Es una herramienta diseñada para analizar el desempeño, detectar oportunidades de mejora y asegurar el cumplimiento de estándares establecidos por la organización.
checkInformación del colaborador: El sistema muestra la foto, nombre y correo del responsable del indicador, así como los datos de quien creó el registro (jefe inmediato o Talento Humano).
checkAdjuntos y evidencias: Permite incluir archivos o imágenes como respaldo del indicador reportado.
check Indicador y descripción: Cada registro incluye el nombre del indicador y una descripción del caso o situación evaluada.
Evalúa permisos
Gestiona y aprueba las solicitudes de permiso realizadas por los colaboradores. A través de esta sección, los usuarios pueden solicitar permisos y hacer seguimiento al estado de cada solicitud.
check Información del colaborador: El sistema muestra la foto, nombre y correo del colaborador que solicita el permiso, así como los datos de quien creó el registro (el usuario o Talento Humano).
check Adjuntos y evidencias: Permite incluir archivos (como certificados médicos cartas, soportes) como respaldo.
checkTipo de permiso y descripción: Cada solicitud indica el tipo de permiso (Ejemplo: “Cita médica”, “Vacaciones”, “Ausente por tema personal”) y una descripción detallada que justifica la solicitud.
checkEstado del permiso: Permite visualizar si el permiso está creado, preaprobado, aprobado, rechazado o en proceso de revisión, facilitando el seguimiento.
Crea indicadores
Registra un nuevo indicador de desempeño asociado a un colaborador. Este formulario está diseñado para facilitar el ingreso de información relevante, asignar responsabilidades y adjuntar evidencias cuando sea necesario
checkTipo de indicador (obligatorio): El sistema muestra la foto, nombre y correo del colaborador que solicita el permiso, así como los datos de quien creó el registro (el usuario o Talento Humano).
checkPuntaje y descripción: Permite incluir archivos (como certificados médicos cartas, soportes) como respaldo.
checkResponsable: Cada solicitud indica el tipo de permiso (Ejemplo: “Cita médica”, “Vacaciones”, “Ausente por tema personal”) y una descripción detallada que justifica la solicitud.
check Descripción (obligatoria): Permite visualizar si el permiso está creado, preaprobado, aprobado, rechazado o en proceso de revisión, facilitando el seguimiento.
check Asunto: Resumen breve del motivo o categoría para estandarizar el registro.
check Adjunto (opcional): Permite agregar archivos o imágenes de respaldo.
Consulta Políticas
Permite a los colaboradores consultar de manera centralizada los lineamientos y normativas oficiales definidos por la organización. Esta funcionalidad facilita el acceso rápido a las políticas institucionales clasificadas por área, garantizando transparencia, cumplimiento normativo y actualización constante de la información.
Evaluaciones Periódicas
La funcionalidad Nueva Evaluación Periódica permite evaluar el desempeño con base en indicadores por área y cargo. Los evaluadores califican competencias y responsabilidades, facilitando la retroalimentación y el seguimiento. Al ingresar, se selecciona área, tipo de evaluación y usuario; luego se muestran los criterios asociados al cargo con su descripción.
Cumpleaños del mes
Fomenta la integración y el reconocimiento entre colaboradores de trabajo, y permite que el equipo celebre juntos estas fechas especiales.
check Fotografía o avatar del colaborador.
checkNombre completo (con enlace al perfil si aplica).
check Fecha exacta del cumpleaños.
Ausencias y Trabajo Remoto
ofrece una vista rápida y clara del estado de disponibilidad de los colaboradores durante el día.
check Fotografía del colaborador.
check Nombre completo.
check Motivo de la ausencia (por ejemplo, vacaciones o trabajo remoto).
check Horario estimado (por defecto, de 08:00 a 17:30).
Centro de Capacitaciones E-learning
Accede a los cursos virtuales asignados a cada colaborador. Al hacer clic en el ícono correspondiente del menú lateral, se accede al Centro de Capacitaciones, donde se listan los programas formativos disponibles de forma individual.
check Nombre del curso.
check Imagen representativa.
check Barra de progreso que indica el porcentaje de avance.
check Filtra los cursos por estado.
check Botón "Ingresar" que redirige al contenido del curso para completarlo o revisarlo nuevamente.
Calendario
Permite organizar y visualizar actividades laborales, facilitando la planificación y coordinación entre equipos. Al ingresar desde el menú lateral, se muestra la vista semanal por defecto, con opciones de visualización por mes, semana, día o agenda.
checkCada usuario puede visualizar y gestionar únicamente su propio calendario.
check Solo los usuarios con permisos de administrador pueden ver el calendario de todos los colaboradores.
check Filtros por tipo, estado y área, además de una barra de búsqueda para localizar eventos de un colaborador específico.
check Filtra los cursos por estado.
check Las actividades están categorizadas y codificadas por colores, según su tipo:
Reunión
Tarea
Completado
Bloque laboral
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