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MÓDULO DE
CALENDARIO
Da seguimiento a actividades, optimizando tiempo y coordinación. El Calendario muestra tareas individuales, grupales o corporativas.
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Módulo de Calendario
Este módulo permite planificar, organizar y dar seguimiento a las actividades de la organización, optimizando el tiempo y la coordinación entre áreas. El Calendario está disponible para todos los colaboradores, mostrando actividades individuales, grupales o corporativas. Los administradores pueden además ver la programación de todos los usuarios y aplicar filtros por área o colaborador.
Visualización del Calendario
Visualiza y gestiona tus actividades de forma clara y organizada. El Calendario permite consultar la programación en diferentes vistas: mes, semana, día, agenda mensual o agenda anual. Puedes ver tareas individuales, grupales o corporativas, mientras que los administradores cuentan con opciones avanzadas para filtrar por área o colaborador.
Los eventos se muestran en franjas horarias y se identifican con colores según su tipo, facilitando la lectura y el control de las actividades.
Reunión
Tarea
Completado
Bloque laboral
Creación de tareas
Para crear una tarea en el calendario, haz clic y arrastra sobre la franja horaria deseada. Al soltar, se abrirá el formulario de creación de tareas, compuesto por los siguientes elementos:
checkAsunto: Ingresar el nombre de la tarea.
checkDescripción: Detalla la información complementaria.
checkTipo de registro: Selección que permiten indicar si se trata de una Tarea, Reunión o Bloque laboral.
checkPrioridad: Permite asignar nivel de importancia (normal, alta, baja) laboral.
checkAsignación de responsables: Campo de búsqueda para seleccionar usuarios.
check Asociación con proyectos (Kanban): Selección del grupo de tablero Kanban y lista específica del tablero.
Si no se selecciona ninguno, se almacenarán automáticamente en el backlog del usuario.
checkFechas y horarios: Fecha y hora de inicio; Fecha y hora de cierre.
checkRepetición: Permite elegir en qué días se repetirá la actividad. Así como la fecha de inicial y final en la que estará repetida la actividad.
Sí el tipo de registro seleccionado es Reunión, el formulario habilita opciones adicionales:
checkLink de videollamada: El sistema genera automáticamente un enlace para la reunión. Sin embargo, también es posible reemplazarlo manualmente con un enlace externo proveniente de otra plataforma.
check Invitación por correo: Campo opcional para ingresar direcciones de correo electrónico de los participantes externos.
checkNotificación automática: Los invitados, y las personas que se relacionen en el campo de correos reciben la invitación directamente en la bandeja.
Gestión de tareas
Al hacer clic en una tarea del calendario, se abre una ventana con su información: estado (Pendiente, En progreso o Finalizado), usuario que la creó, responsable asignado, grupo relacionado y fechas de inicio y fin. En la parte inferior se muestran de adicionales opciones gestión.
checkFinalizar: Permite cerrar la tarea al completarla, cambiando su estado de Pendiente a Finalizada y mostrando el color verde en el calendario.
checkVideollamada: Disponible en caso de que la tarea esté asociada a una reunión. Abre el enlace directo de videollamada registrado al momento de la creación.
check Editar: Permite modificar los detalles de la tarea de entrada de su respectivo correo electrónico.
checkEliminar: Esta opción solo está disponible para la persona que haya creado la tarea, así como también para los administradores del sistema.
Disponibilidad para clientes
Además de organizar tareas, bloques laborales y reuniones, el calendario ofrece una funcionalidad adicional: los clientes pueden acceder, desde una página web, al calendario del área comercial para consultar la disponibilidad de horarios.
Esta vista permite a los clientes tener claridad sobre la disponibilidad del equipo comercial antes de solicitar una reunión por los canales habituales. El área comercial mantiene el control total sobre la programación de actividades y reuniones.
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